mindProject

"mindProject" è stato realizzato tramite il programma Freemind, e pertanto è necessario utilizzare Freemind per leggerlo ed editarlo in quanto ne eredita ovviamente tutte le funzionalità.

La potenza di "mindProject" sta tutta nel fatto di disporre di una struttura gerarchica di informazioni già pronta: l'utente (o il Capo Progetto stesso) non deve far altro che navigare tutti i nodi fino all'informazione desiderata per visualizzarla o per inserirla o modificarla, senza preoccuparsi di creare egli stesso la struttura che da' un senso a tale informazione.

Una mappa mentale di Freemind si compone di un elemento centrale (il nome del nostro Progetto) ed una serie di rami che ad esso fanno riferimento. All'interno di "mindProject" questi rami costituiscono gli elementi primari di classificazione delle informazioni del nostro Progetto.



A sinistra del Nome Progetto troviamo i nodi relativi a tutte le fasi tradizionali del Progetto:

• Anagrafica (i dati principali del Progetto)
• Analisi (Analisi di fattibilità, analisi funzionali, analisi tecniche, ecc.)
• Ruoli & Risorse (Il Team di Progetto, le risorse assegnate, ecc.)
• Pianificazione Fasi (Fasi del Progetto, pianificazione attività)
• Progetto Avviato (Liste attività, gestione dei bugs/problemi, eventi, interruzioni e ritardi, ecc.)
• Costificazione (Costi previsti e costi rilevati)
• Chiusura Progetto (Relazione finale, piano di formazione, politiche post-rilascio, performance del Progetto)

I nodi di colore azzurro individuano le fasi di Preparazione, quelli di colore verde la Conduzione, e quelli di colore viola il Rilascio. A destra del Nome Progetto troviamo nodi contenenti informazioni integrative o di corredo al Progetto:

• Piano quotidiano di aggiornamento del Progetto (una lista di operazioni che eseguite in ordine quotidianamente aiutano il Capo Progetto a gestire al meglio il Progetto stesso)
• Diario del Capo Progetto (uno strumento tramite il quale il Capo Progetto può registrare le proprie impressioni, i propri appunti, il proprio vivere giorno dopo giorno il Progetto)
• Comunicazioni (Da parte del Committente, del Cliente, interne od esterne al Progetto)
• Riunioni Decisionali (Ovvero quelle riunioni durante le quali prendere decisioni importanti per lo sviluppo del Progetto)
• Riunioni di Avanzamento (Ovvero quelle riunioni durante le quali illustrare agli Stakeholders coinvolti lo stato di avanzamento del Progetto)
• Report di Avanzamento (Uno strumento tramite il quale creare e registrare rapporti periodici di avanzamento del Progetto)
• Aiuto! (una guida ai termini tecnici usati nella mappa mentale e su come usarla)

Ogni nodo principale contiene più sottonodi, nei quali sono immagazzinate le informazioni ad esso relative. Cliccando su un nodo vengono visualizzati e aperti i suoi sottonodi; cliccandovi sopra di nuovo questi vengono nuovamente chiusi. L'utente non deve far altro che "navigare" nei sottonodi fino ad arrivare all'informazione desiderata.



I nodi contenenti parole tra parentesi indicano all'utente di sostituire tali parole standard con i valori desiderati. E' possibile aggiungere o duplicare nodi esistenti, ad esempio per indicare nuove fasi del Progetto, o nuove risorse, o nuovi riunioni.

I nodi in rosso indicano la presenza di sottonodi nei quali devono essere inseriti dei valori e che sono ancora non compilati. Una volta compilati tutti i sottonodi di un nodo rosso, e' opportuno e utile cambiare manualmente il colore da rosso a nero o verde, per indicare che i sottovalori di tale nodo sono stati già inseriti.

I nodi contenenti frasi in grigio e corsivo e racchiuse tra parentesi sono aiuti destinati all'utente in modo da guidarlo correttamente alla compilazione dei dati.

freedocProject

All'interno della suite "freedocProject" sono presenti 3 elementi principali:

• La Mappa Mentale "freedocProject.mm", la quale illustra la struttura interna della suite documentale
• I file MS Word "freedocProject.DOC" e OpenOffice Writer "freedocProject.ODF", nei quali viene illustrato il metodo di Progetto utilizzato dai documenti della suite
• la cartella "(CODICEPROGETTO)", la quale contiene tutti i documenti della suite e che andrebbe rinominata assegnandole il nome del singolo Progetto

I singoli documenti della suite sono raggruppati in cartelle che vogliono allo stesso tempo definire le successive fasi di svolgimento del Progetto:

1. Anagrafica e Specifiche
2. Analisi e Progettazione
3. Pianificazione
4. Prototipi
5. Implementazione
6. Documentazione e Verbali
7. Rilascio
8. Piano di Supporto

Ogni file di testo viene fornito nella sua doppia versione MS Word e OpenOffice Writer. In pressoché tutte le cartelle sono presenti inoltre le versione in PDF dei documenti raccolti.

La cartella "3) Pianificazione" contiene il diagramma di Gantt relativo alla pianificazione delle attività del Progetto; tale diagramma è stato sviluppato usando il programma gratuito GanttProject.

Ogni documento contiene una struttura di paragrafi e titoli già pronta per essere utilizzata e che può essere modificata secondo le proprie necessità. Ogni paragrafo contiene un testo tra parentesi e in corsivo che indica quali dati ci si aspetta che vi vengano inseriti. Nessuno dei paragrafi o dei titoli indicati è indispensabile; l'utente ha totale facoltà di adattarli alle proprie necessità, stile e gusti.