"Obiettivo: PROGETTO" non ha la pretesa di essere un metodo completo per la Gestione dei Progetti, bensì un contributo di innovazione e di organizzazione il cui scopo è quello di aiutare a creare l'ambiente finale e il metodo di Gestione Progetto desiderato. Come si vedrà, in "Obiettivo: PROGETTO" non sono inclusi strumenti importantissimi e tradizionali come diagrammi Gantt, cruscotti prestazionali o di andamento, strumenti di time reporting eccetera; il perché risiede nel fatto che tali strumenti sono ottenibili all'occorrenza da chiunque tramite software già esistenti sicuramente completi ed efficaci, qualora sia necessario un livello di dettaglio e di tecnicismo maggiori. "Obiettivo: PROGETTO" ha come unico scopo quello di fornire un metodo per l'archiviazione semplice ed immediata delle informazioni.

mindProject

Le Mappe Mentali sono uno degli strumenti più semplici e allo stesso tempo più efficaci di cui disponiamo per raccogliere informazioni e conoscenza. La possibilità di gerarchizzare le singole informazioni in rame e sottorami aumenta esponenzialmente il significato che si attribuisce loro e fornisce al cervello umano istantanee ricche di conoscenza circa le relazioni e l'interpolazione tra i diversi dati.

Tra tutti i software oggi in grado di portare le Mappe Mentali dalla carta all'ambiente informatico spicca Freemind, un potente strumento gratuito che ha il pregio di coniugare la facilità di inserimento delle informazioni ad una grande immediatezza nella loro consultazione. Proprio per questo "mindProject" è stato sviluppato utilizzando Freemind.

Ogni Progetto possiede peculiarità proprie dell'ambiente nel quale viene condotto. "mindProject" cerca di riassumere tutte le possibili casistiche nella conduzione di un Progetto fornendo un ambiente costituito da un unico file nel quale sia possibile archiviare tutte le informazioni che vengono generate o che abbiano a che fare col Progetto.

Ogni copia di "mindProject" può essere duplicata ed usata per un singolo Progetto, eliminando i nodi informativi che non servono o aggiungendone all'occorrenza di nuovi. Indicazioni integrate nel file aiutano l'utente ad inserire i dati nei posti giusti, mantenendo la struttura gerarchica che serve a fornire conoscenza e valore ai dati stessi.

"mindProject" può essere usato come semplice deposito informativo dei dati di un Progetto. Può essere condiviso tra tutti i membri del Progetto in modo che ognuno popoli unicamente le informazioni di propria competenza. Può essere utilizzato per l'archiviazione e la consultazione di tutto ciò che ha riguardato lo sviluppo e la conduzione di un Progetto ormai concluso. Può essere portato tale e quale in riunione con il Cliente finale o altri Stakeholders e costituire uno strumento dinamico tramite il quale esplorare le singole sezioni informative del Progetto. Può perfino essere utilizzato come guida e template per chi si approccia per le prime volte alla gestione di un Progetto.

freedocProject

"freedocProject" è un insieme di template di documenti, grafici Gantt e Mappe Mentali tramite il quale supportare la raccolta di informazioni lungo tutto il ciclo del Progetto.

"freedocProject" nasce nel mondo dello sviluppo software, ma può essere personalizzato con successo per qualunque realtà. La sua forza risiede nel Metodo e nella sua flessibilità.

Quando una Azienda si trova a dover gestire molti Progetti interni od esterni, una delle problematiche più importanti riguarda la necessità di trovare un linguaggio comune tra tutti i Capi Progetto, siano essi a loro volta interni od esterni. Lasciare ogni Team di Progetto libero di fare a modo proprio non ha altro effetto che creare tanti ambienti di Progetto diversi tra loro, frammentati nelle informazioni e nei metodi di archiviazione. Il risultato? Quando si va a cercare una informazione, o quando si rende necessario aggiornare un documento, è difficile ritrovare il documento o l'informazione stessa, o addirittura chi l'aveva documentata.

Grazie a "freedocProject" i Progetti e i Team di Progetto parlano un'unica lingua ed hanno a disposizione un ambiente in cui cercare e trovare in modo facile ed immediato tutte le informazioni necessarie.

"freedocProject" si articola lungo le principali fasi di qualunque Progetto: la Preparazione, la Conduzione ed il Rilascio.
Per ognuna di queste fasi viene fornita una serie di template di documenti già preimpostati ed immediatamente utilizzabili: la struttura a paragrafi opportunamente gerarchizzata richiede solo di inserire i contenuti e le informazioni del singolo Progetto.